GEZOCHT: SECRETARIS / BESTUURSLID SENIOREN (M/V)

Wil jij ons bestuur versterken?

We zijn op zoek naar een actief lid dat graag een steentje bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van onze vereniging. Als Secretaris / bestuurslid Senioren (m/v) zorg je voor de administratie van het Bestuur en het beleid op het gebied van Senioren. De rol is breed en divers, en er is voldoende ruimte om hier een eigen invulling aan te geven.

Wat moet je als Secretaris / bestuurslid Senioren doen?

Als Secretaris / bestuurslid Senioren heb je eigenlijk een dubbelfunctie. Enerzijds zorg je voor de administratie van het Bestuur, anderzijds bepaal je het beleid voor de Senioren en stuur je de Technische Commissie Senioren (TCS) aan. Concreet zien je taken er als volgt uit:

Werkzaamheden secretaris:

• Ontvangen, (intern) doorsturen of afhandelen van binnenkomende (digitale) post
• Plannen bestuursvergaderingen en bepalen agenda
• Maken van notulen gedurende bestuursvergaderingen
• Plannen ledenvergaderingen (ALV), bepalen agenda en versturen uitnodiging
• Maken van notulen gedurende ALV’s
• Beheren van de KvK-inschrijving van HIC
• Contact onderhouden met de KNHB over ontwikkelingen op verschillende vlakken
• Zolang de vacature voor Bestuurslid Sponsoring nog niet ingevuld is, begeleid je de Lustrumcommissie voor het lustrum van 2021.

Werkzaamheden Bestuurslid Senioren:

• Begeleiden en controleren van de Technische Commissie Senioren (TCS)
• Opstellen van de TCS begroting en controleren van TCS realisatie
• Zorgen voor voldoende en capabele bemanning van de TCS
• Afstemming zoeken met ledenadministratie voor bijzondere gevallen senioren (waar de richtlijnen niet in voorzien)

Hoeveel tijd ben je ermee bezig?

Je moet er rekening mee houden dat je gemiddeld zo’n 3 uur per week bezig bent. 

Wat zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste teamspeler die met ons wil verder denken over de toekomst van de club. Heb je een visie op (breedte)hockey en ideeën over technisch beleid? En kun je jouw ideeën en ervaring vertalen naar een bestuurlijke omgeving? Dan ben je zeker geschikt voor deze functie! Daarnaast ben je nauwkeurig, geordend en kun je hoofd- van bijzaken onderscheiden. Verder helpt het als je zelf hockeyt/hebt gehockeyd en als je de vereniging al een beetje kent.

Interesse?

Laat het ons snel weten! Voor vragen of meer informatie kun je altijd terecht bij Marieke van Noortwijk (Secretaris ad interim, 0620350257) of Jeroen Derkx (voorzitter, 0630616046).